個人情報取り扱いについて

個人情報の利用目的

当会へのお問い合わせの際にお預かりいたしました「氏名」、「連絡先」は下記の目的で利用し、他の目的には利用しません。

お問い合わせいただいた内容に回答するため
同窓会報の発送のため
同窓会名簿の作成および発送のため
当会の運営に関わる業務のため

個人情報の第三者提供について

当会は、下記の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

利用者本人の同意がある場合同窓会運営を遂行していく上で委託先（個人情報の業務委託についてを参照）への提供が必要な場合
法令の規定による場合他の利用者および当会の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

個人情報の委託について

当会が委託処理のために個人情報を会外へ委託する先は当会の委託先選定基準をクリアした先に限定します。
委託契約を取り交わした先に対しても、安全対策の実施状況の報告を受けて、管理しております。
なお業務遂行上、業務委託先より情報提供者に確認・質問等の連絡をする場合があります。

個人情報の取扱に関するご意見・苦情について

当会が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、関連法令に従いご本人からの申し出であるかを確認した上で、当会規定に従い対応させていただきます。
具体的なお手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。
また、当会の個人情報の取り扱いに関しまして、ご意見や苦情等のお問い合わせにつきましても、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等および苦情・相談のお問い合わせ窓口

近畿大学附属広島高等学校・中学校福山同窓会事務局　平井
住所：〒720-0835 広島県福山市佐波町３８９（福山校校内）
TEL：084-951-2695

個人情報の任意性について利用者が個人情報を当会に提供することを希望されない場合にはお問い合わせ等をお受けできないことがありますので、予めご了承ください。